1 Objetivo
Este documento contiene la Política de Protección de Datos Personales de LOGISTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S.A. y establece los lineamientos generales para el tratamiento de datos personales.
2 Alcance
La presente Política de Protección de Datos Personales aplica a LOGÍSTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S.A., a todos sus directivos, colaboradores, trabajadores, pasantes, proveedores, contratistas y terceros autorizados, así como a cualquier persona natural o jurídica que, en el ejercicio de sus funciones o por razón de una relación contractual, comercial, laboral o precontractual, trate datos personales bajo responsabilidad de Logimanta.
El alcance de esta Política comprende el tratamiento de datos personales realizado por Logimanta en medios físicos, digitales o electrónicos, incluyendo su recolección, registro, almacenamiento, uso, acceso, comunicación, transferencia, conservación, bloqueo, eliminación, respecto de los datos personales de candidatos, empleados, clientes, proveedores y visitantes, conforme a las finalidades descritas en la presente Política.
Esta Política es de cumplimiento obligatorio para todos quienes intervengan en el tratamiento de datos personales dentro de Logimanta, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que puedan derivarse por su incumplimiento.
3 Fundamento Normativo y Legal
| Documentos (criterios y métodos) | Documentos externos: Requisitos Legales aplicables y otros |
|---|---|
| MP.02.06.PR Procedimiento para Gestionar la Protección de Datos Personales | Ley Orgánica de Protección de Datos Personales |
4 Definiciones
| Término | Descripción |
|---|---|
| Dato personal | Es cualquier información que permite identificar o hacer identificable a una persona natural, por ejemplo, sus nombres, apellidos, correo electrónico, estado civil, número de teléfono o nacionalidad. |
| Datos sensibles | Son los datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo uso indebido pueda dar origen a una discriminación, o atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales del titular. |
| Encargado del tratamiento | Es una persona natural o jurídica, de derecho público o privado, quien realiza el tratamiento de datos personales bajo las instrucciones del responsable del tratamiento. |
| Responsable del tratamiento | Es una persona natural o jurídica, de derecho público o privado, quien decide cómo y para qué se utilizarán los datos personales. A efectos de esta Política, será Logimanta. |
| Titular | Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. |
| Transferencia o comunicación | Es la revelación de datos personales a una persona distinta al titular, al encargado o el responsable del tratamiento, por ejemplo, a una compañía que otorgue beneficios corporativos. |
| Tratamiento | Es cualquier actividad en la que estén presentes datos personales como su recopilación, registro, conservación, modificación, consulta, comunicación, entre otros. |
5 Disposiciones Generales
Esta Política de Protección de Datos Personales informa cómo LOGÍSTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S.A. (“Logimanta”) utiliza los datos personales que se le proporcionan o que recaba para el cumplimiento de su objeto social.
En este sentido, en esta Política se explica con quiénes se comparten los datos, por cuánto tiempo se almacenan, los derechos que les asisten a los titulares y cómo ejercerlos, entre otros aspectos establecidos en la normativa aplicable de protección de datos personales.
La Política establece las directrices que Logimanta observará para realizar un uso adecuado de los datos personales en sus procesos y actividades en apego a la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”), su Reglamento de aplicación y la normativa secundaria expedida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales (“Autoridad”).
6 Disposiciones Específicas
6.1 Ámbito de Aplicación
La Política aplica al uso de datos personales de candidatos a puestos de trabajo, trabajadores, clientes, proveedores de servicios y visitantes que interactúan con Logimanta.
¿Quién es el Responsable del Tratamiento?
Si tiene preguntas sobre el uso que se le da a sus datos personales o desea información sobre los derechos de protección de datos personales, puede escribir al correo: protecciondedatos@logimanta.com.ec
Principios
- Juridicidad: De conformidad con la Constitución, LOPDP y Reglamento.
- Lealtad: Recopilación leal, con razón válida (contrato, ley, interés legítimo).
- Transparencia: Información clara y sencilla disponible en oficinas.
- Finalidad: Fines legítimos, específicos e informados.
- Pertinencia y minimización: Solo datos estrictamente necesarios.
- Proporcionalidad: Sin datos en exceso.
- Confidencialidad: Reserva absoluta, incluso tras terminar la relación.
- Conservación: Solo por el tiempo necesario o exigido por ley.
- Seguridad: Medidas físicas y tecnológicas (contraseñas, firewall).
- Responsabilidad Proactiva: Capacidad de demostrar cumplimiento.
6.3 Datos Objeto de Tratamiento
Candidatos
- Identificación: Nombres, cédula, imagen.
- Contacto: Teléfono, email, dirección.
- Académicos y Profesionales: Títulos, experiencia, hoja de vida.
- Especiales: Pasado judicial, biométricos.
Empleados
- Identificación y Contacto: Completo.
- Económicos: Cuenta bancaria.
- Familiares: Cónyuge, hijos, padres.
- Salud y Biométricos: Exámenes, discapacidad, huella/rostro.
Clientes y Proveedores
- Identificación: Nombres, cédula/RUC, firma.
- Contacto y Económicos: Cuentas para pagos/cobros.
Visitantes
- Identificación e Imagen (Cámaras).
Finalidad del Tratamiento
Candidatos: Procesos de selección, contacto de referencias, pruebas de confianza, antecedentes judiciales y videovigilancia.
Empleados: Nómina, vinculación, evaluación de desempeño, seguridad y salud ocupacional (exámenes), capacitaciones, beneficios corporativos, control biométrico y videovigilancia.
Clientes: Coordinación de mercadería, entrega, cobros, facturación y videovigilancia.
Proveedores: Prevención de lavado de activos (BASC), pagos, gestión de reclamos y videovigilancia.
Compartición de Datos
Se comparten con encargados (TI, salud, seguridad, cobranza) bajo contrato y con entidades legales (IESS, SRI, Ministerio de Trabajo, Jueces).
Transferencia Internacional
Logimanta no realiza transferencias internacionales de datos personales. Excepcionalmente se aplicarían medidas adecuadas si ocurriese.
Derechos y Requerimientos
Para ejercerlos, envíe comunicación a logimanta@logimanta.com.ec acreditando su identidad.
7 Puntos de Control
| Punto de Control | Responsable | Evidencia |
|---|---|---|
| Existencia y difusión de la Política | Protección de Datos / Talento Humano | Política aprobada, registro de socialización/capacitación |
| Gestión adecuada del ejercicio de derechos | Responsable de Protección de Datos | Solicitudes recibidas, respuestas emitidas, registros de atención |
| Implementación de medidas de seguridad | Sistemas / Protección de Datos | Controles de acceso, respaldos, evidencias técnicas |
Registro de Modificaciones
| Fecha | Versión | Motivo | Responsable |
|---|---|---|---|
| 21/01/2026 | 1.0 | Creación | Auditor de Procesos |