1 Objetivo
Este documento contiene la Política de Protección de Datos Personales de LOGISTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S.A. y establece los lineamientos generales para el tratamiento de datos personales.
2 Alcance
La presente Política de Protección de Datos Personales aplica a LOGÍSTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S.A., a todos sus directivos, colaboradores, trabajadores, pasantes, proveedores, contratistas y terceros autorizados, así como a cualquier persona natural o jurídica que, en el ejercicio de sus funciones o por razón de una relación contractual, comercial, laboral o precontractual, trate datos personales bajo responsabilidad de Logimanta.
El alcance de esta Política comprende el tratamiento de datos personales realizado por Logimanta en medios físicos, digitales o electrónicos, incluyendo su recolección, registro, almacenamiento, uso, acceso, comunicación, transferencia, conservación, bloqueo, eliminación, respecto de los datos personales de candidatos, empleados, clientes, proveedores y visitantes, conforme a las finalidades descritas en la presente Política.
Esta Política es de cumplimiento obligatorio para todos quienes intervengan en el tratamiento de datos personales dentro de Logimanta, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales que puedan derivarse por su incumplimiento.
3 Fundamento Normativo y legal
| Documentos (criterios y métodos) | Documentos externos: Requisitos Legales aplicables y otros |
|---|---|
| MP.02.06.PR Procedimiento para Gestionar la Protección de Datos Personales | Ley Orgánica de Protección de Datos Personales |
4 Definiciones
| Término | Descripción |
|---|---|
| Dato personal | Es cualquier información que permite identificar o hacer identificable a una persona natural, por ejemplo, sus nombres, apellidos, correo electrónico, estado civil, número de teléfono o nacionalidad. |
| Datos sensibles | Son los datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo uso indebido pueda dar origen a una discriminación, o atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales del titular. |
| Encargado del tratamiento: | Es una persona natural o jurídica, de derecho público o privado, quien realiza el tratamiento de datos personales bajo las instrucciones del responsable del tratamiento. |
| Responsable del tratamiento | Es una persona natural o jurídica, de derecho público o privado, quien decide cómo y para qué se utilizarán los datos personales. A efectos de esta Política, será Logimanta. |
| Titular | Es la persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. |
| Transferencia o comunicación | Es la revelación de datos personales a una persona distinta al titular, al encargado o el responsable del tratamiento, por ejemplo, a una compañía que otorgue beneficios corporativos. |
| Tratamiento | Es cualquier actividad en la que estén presentes datos personales como su recopilación, registro, conservación, modificación, consulta, comunicación, entre otros. |
5 Disposiciones Generales
Política de Protección de Datos Personales
Esta Política de Protección de Datos Personales (la “Política”), informa cómo LOGÍSTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S.A. (“Logimanta”) utiliza los datos personales que se le proporcionan o que recaba para el cumplimiento de su objeto social. En este sentido, en esta Política se explica con quiénes se comparten los datos, por cuánto tiempo se almacenan, los derechos que les asisten a los titulares y cómo ejercerlos, entre otros aspectos establecidos en la normativa aplicable de protección de datos personales.
La Política establece las directrices que Logimanta observará para realizar un uso adecuado de los datos personales en sus procesos y actividades en apego a la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”), su Reglamento de aplicación y la normativa secundaria expedida por la Superintendencia de Protección de Datos Personales (“Autoridad”).
6 Disposiciones Específicas
6.1 Ámbito de Aplicación
La Política aplica al uso de datos personales de candidatos a puestos de trabajo, trabajadores, clientes, proveedores de servicios y visitantes que interactúan con Logimanta.
6.2 ¿Quién es Responsable del Tratamiento?
Razón social: LOGÍSTICA AUTOMOTRIZ MANTA LOGIMANTA S.A.
Dirección física: Vía Circunvalación tramo 2 frente a Hostal los Ceibos, Manta-Ecuador.
Correo electrónico: logimanta@logimanta.com.ec
Teléfono: 0987125591
Si tiene preguntas sobre el uso que se le da a sus datos personales o desea información sobre los derechos de protección de datos personales, puede escribir al correo: protecciondedatos@logimanta.com.ec
6.3 Principios
Los principios que rigen esta Política y el uso de datos personales realizados por Logimanta son los siguientes:
Juridicidad: Usamos los datos de conformidad con la Constitución, la LOPDP, su Reglamento y las demás normas emitidas por la Autoridad.
Lealtad: Recopilamos y utilizamos los datos de forma leal: explicamos para qué los necesitamos; solo si tenemos razón válida (contrato, ley, consentimiento, interés legítimo); no compartimos sin base legal.
Transparencia: Informamos de clara y sencilla qué datos usamos, para qué y cómo. Disponible en oficinas de Logimanta.
Finalidad: Usamos los datos solo para fines legítimos y específicos que son informados. Sin justificación no hay usos diferentes.
Pertinencia y minimización: Solo pedimos y usamos los datos que realmente son necesarios para cumplir esos fines.
Proporcionalidad: No solicitamos datos en exceso. Si hay error, se devolverá o eliminará.
Confidencialidad: Reserva absoluta. No se divulgan con personas no autorizadas, incluso tras terminar la relación.
Conservación: Guardamos los datos solo por el tiempo necesario o el que la ley exige. Luego se eliminan, anonimizan o bloquean.
Seguridad: Medidas físicas y tecnológicas (controles de acceso, contraseñas, políticas internas).
Responsabilidad Proactiva y Demostrada: Podemos demostrar el cumplimiento mediante registros, controles y cláusulas.
6.4 Datos Objeto de Tratamiento
Logimanta utiliza los datos personales que son recabados a través de formularios, contratos, comunicaciones físicas o electrónicas, cámaras de videovigilancia, informes, proveedores de servicios autorizados y fuentes de acceso público. Los siguientes datos personales son almacenados en bases de datos físicas o digitales administradas por Logimanta:
Candidatos
Datos personales:
- Identificación: Nombres, apellidos, cédula, imagen (en instalaciones).
- Contacto: Teléfono, correo electrónico, dirección.
- Característicos: Fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, estado civil, sexo.
- Académicos: Certificados y diplomas.
- Profesionales: Profesión, experiencia, hoja de vida, resultados psicométricos.
Categorías especiales:
Pasado judicial, biométricos.
Empleados
Datos personales:
- Identificación: Nombres, apellidos, cédula, imagen.
- Contacto: Teléfono, correo electrónico, dirección, contacto de emergencia.
- Característicos: Género, estado civil, edad, tipo de sangre.
- Académicos: Nivel de instrucción, certificados y diplomas.
- Profesionales: Experiencia, evaluación de desempeño, fecha de ingreso, referencias personales y laborales.
- Económicos: Número de cuenta bancaria.
- Familiares: Nombres y ocupación de padres, cónyuge (nombre y lugar de trabajo), número y edad de hijos.
Categorías especiales:
Salud, discapacidad y sustitutos, biométricos y pasado judicial.
Clientes
Datos personales:
- Identificación: Nombres, apellidos, número de cédula o RUC, firma, imagen (en caso de que acceda a las instalaciones).
- Contacto: Teléfono, correo electrónico, dirección.
- Económicos: Cuenta bancaria.
- Profesionales: Cargo o puesto de trabajo.
Proveedores
Datos personales:
- Identificación: Nombres, apellidos, número de cédula o RUC, firma, datos del Cónyuge.
- Contacto: Teléfono, correo electrónico, dirección.
- Económicos: Cuenta bancaria.
- Profesionales: Cargo o puesto de trabajo.
Visitantes
Datos personales:
Identificación: Nombres, apellidos, número de cédula, imagen.
6.5 Finalidad del Tratamiento
Los datos personales sirven para que Logimanta pueda cumplir con las siguientes finalidades, cuya base de legitimación es:
Candidatos
- Ejecución de medidas precontractuales: Selección de candidatos, recepción de currículums, realización de entrevistas, notificación de resultados de procesos, contacto con referencias.
- Consentimiento: Realización de pruebas de confianza, consulta de antecedentes judiciales.
- Interés legítimo: Videovigilancia para seguridad de instalaciones.
Empleados
- Cumplimiento de obligaciones contractuales: Vinculación, pago de nómina, aplicación de descuentos, evaluación de desempeño, desvinculación, control de asistencia, entrega de equipos de trabajo, realización de registros contractuales, altas y bajas de usuarios de sistemas, soporte técnico.
- Obligación legal: Registro en el Ministerio del Trabajo, afiliación al IESS, cumplimiento de obligaciones tributarias, análisis actuarial, realización de exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, reintegro, salida), consultas médicas, investigación de accidentes laborales, capacitaciones en seguridad y salud, inducción de salud, entrega de equipos de protección personal.
- Consentimiento: Acceso a beneficios corporativos (seguros, ópticas), control biométrico cuando es autorizado por el titular, realización de pruebas de drogas y alcohol (requisito BASC).
- Orden de autoridad judicial: Entrega de información para el pago de pensiones alimenticias.
- Interés legítimo: Videovigilancia.
Clientes
- Cumplimiento de obligaciones contractuales: Registro de clientes, coordinación de entrega de mercadería, verificación de entrega, gestión de novedades de mercadería, gestión de cobranza.
- Obligación legal: Cumplimiento de obligaciones tributarias y de contabilidad, recepción de guías de remisión.
- Interés legítimo: Videovigilancia.
Proveedores
- Ejecución de medidas precontractuales y contractuales: Evaluación de prevención de lavado de activos (requisito BASC), creación de registro de proveedores, pago de facturas, gestión de reclamos.
- Obligación legal: Cumplimiento de obligaciones tributarias y de contabilidad.
- Interés legítimo: Videovigilancia.
Visitantes
- Interés legítimo: Videovigilancia para protección de personas, bienes e instalaciones.
6.6 ¿A Quiénes Se Comparten Datos Personales?
Logimanta contrata a proveedores de servicios de tecnologías de la información, seguridad, salud ocupacional, transporte, cobranza, estudios actuariales, entre otros, que actúan en calidad de encargados del tratamiento, a quienes les da acceso a datos personales para cumplir con la prestación de los servicios contratados. Los proveedores solo acceden a la información necesaria para cumplir con los servicios, y están sujetos a cláusulas de protección de datos personales, acuerdos de tratamiento de datos personales y cláusulas de confidencialidad.
Por otra parte, Logimanta podrá transferir o comunicar sus datos personales a terceros cuando: (i) sea necesario para cumplir con las finalidades antes indicadas; (ii) exista una obligación legal o una orden de autoridad competente; o (iii) usted haya autorizado expresamente dicha transferencia. Para el cumplimiento de obligaciones legales, o cuando así lo autorice, se podrán comunicar los datos a las siguientes entidades:
- Compañías que otorgan beneficios corporativos (aseguradoras, ópticas).
- Ministerio de Trabajo.
- Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
- Servicio de Rentas Internas (SRI).
- Jueces y tribunales.
- Fiscalía General del Estado.
- Policía Nacional.
- Superintendencia de Protección de Datos Personales.
6.7 Transferencia Internacional
Logimanta no realiza transferencias internacionales de datos personales. No obstante, en el caso excepcional de que se produzca una transferencia internacional, los terceros a quienes se les comparte los datos personales deberán aplicar medidas y garantías adecuadas para la protección de los datos personales cuando estos se encuentren ubicados en jurisdicciones que no comprendan un nivel adecuado de protección.
6.8 Tiempo de Almacenamiento
Los datos personales serán conservados únicamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política, a menos que exista una obligación legal o regulatoria de conservarlos por un periodo mayor o mientras no se solicite su eliminación por parte del titular.
Logimanta conservará los datos personales mientras se mantenga una relación contractual y/o comercial con el titular y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales, para la atención de posibles reclamaciones o para el ejercicio de acciones legales. Una vez cumplido el plazo de conservación, se procederá a la eliminación o anonimización de los datos personales. En casos debidamente justificados, los datos podrán mantenerse bloqueados para atender reclamaciones o por mandato legal.
6.9 Derechos Y Requerimientos
Los titulares de datos personales podrán ejercer los siguientes derechos conforme a la LOPDP:
Derecho a no ser objeto de valoraciones automatizadas: Solicitar revisión humana de decisiones basadas únicamente en algoritmos.
Para ejercer estos derechos:
Envíe una comunicación física o electrónica acreditando su identidad a:
logimanta@logimanta.com.ec
Dirección: Vía Circunvalación tramo 2 frente a Hostal los Ceibos, Manta-Ecuador.
6.10 Medidas De Seguridad
Logimanta adopta medidas de seguridad técnicas, físicas, organizativas y jurídicas adecuadas para proteger los datos personales de accesos no autorizados, modificaciones o alteraciones no autorizadas, pérdida de la información y, en general, situaciones que afecten la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los datos personales.
Controles adoptados:
Controles de usuarios y contraseñas, accesos por perfiles, lineamientos de contraseñas robustas, antivirus, antispam, antimalware, antiphishing, firewall perimetral, doble factor de autenticación, copias de seguridad, políticas de protección de datos, políticas de seguridad de la información, capacitaciones, simulacros de incidentes de seguridad y planes de contingencia, entre otros.
6.11 Datos De Niñas, Niños Y Adolescentes
Logimanta no recopila datos personales relacionados con niños, niñas y adolescentes, salvo si se trata de información de cargas familiares como número de hijos y edad para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral y de seguridad social. Logimanta se reserva el derecho de eliminar cualquier información relacionada si se comparte y no es necesaria para las finalidades señaladas.
6.12 Videovigilancia
Logimanta trata datos de imagen obtenidos a través de cámaras de videovigilancia con el fin de salvaguardar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas y prevenir robos. La base legal es el interés legítimo.
- Las grabaciones podrán ser compartidas con autoridades competentes cuando exista un requerimiento legal de por medio.
- La duración de las grabaciones será de hasta dos meses; posterior a este plazo, se eliminan.
- Las grabaciones se accederán o extraerán únicamente en caso de incidentes de seguridad o requerimientos de autoridades.
Efectos De Suministrar Datos Falsos O Inexactos:
En el caso de suministrar datos falsos o inexactos, Logimanta no podrá cumplir con las finalidades señaladas en la presente Política, siendo de exclusiva responsabilidad del titular facilitar datos fidedignos y mantenerlos actualizados.
Seguimiento Y Modificaciones A La Política:
La Gerencia General de Logimanta ha aprobado esta Política, siendo su aplicación obligatoria para todas las áreas relacionadas y que deban cumplir con la misma de acuerdo con lo establecido en su ámbito de aplicación.
La Política será revisada de manera periódica para actualizarla de acuerdo con las actividades que realiza la organización o las modificaciones a la normativa de protección de datos personales.
La última modificación a la Política fue realizada el 21 de 01 de 2026.
7 Puntos de Control
| Punto de Control | Responsable | Evidencia |
|---|---|---|
| Existencia y difusión de la Política de Protección de Datos Personales | Responsable de Protección de Datos / Talento Humano | Política aprobada y vigente, registro de socialización/capacitación o correo de difusión |
| Gestión adecuada del ejercicio de derechos de los titulares (acceso, rectificación, eliminación, etc.) | Responsable de Protección de Datos | Solicitudes de derechos recibidas, respuestas emitidas dentro de plazo, registros de atención |
| Implementación de medidas de seguridad para la protección de datos personales | Área de Sistemas / Responsable de Protección de Datos | Controles de acceso, perfiles de usuario, respaldos, políticas de seguridad de la información, evidencias de controles técnicos |
Modificación
| Fecha | Versión | Motivo | Responsable |
|---|---|---|---|
| 21/01/2026 | 1.0 | Creación | Auditor de Procesos |
Aprobaciones
| Elaborado por | Revisado por | Verificado por | Aprobado por | Fecha Aprobación |
|---|---|---|---|---|
| Auditor de Procesos | Líder de Procesos | Responsable de Protección de Datos Jefe Administrativo / Talento Humano |
Gerente General |